Cách tính toán cộng, trừ, nhân, chia các số liệu trong bảng tính Google Sheets
Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các công thức toán học cơ bản vào để tính toán số liệu cho bảng tính trên Google Sheets. Từ đó bạn có thể cộng, trừ, nhân, chia,.. số liệu một cách tự động cho bảng tính của mình ngay trên Google Sheets mà không phải mất công tính tay hoặc dùng Excel rồi sau đó điền vào.
Thực tế các tính năng của Google Trang Tính cũng khá tương đồng với chương trình của Excel của Microsoft, nên nếu bạn đã làm quen với Excel rồi thì cái này cực kỳ đơn giản với bạn.
Tuy nhiên, không gì chắc chắn và rõ ràng hơn khi mà có một bài hướng dẫn cụ thể kèm theo ảnh chụp đúng không nào?
Chúng ta bắt đầu nhé!
Cách sử dụng công thức toán học trong bảng tính Google Sheets
– Ví dụ mình có một bảng tính muốn sử dụng công thức toán học như dưới này:
Bây giờ, nhiệm vụ của mình là muốn tính xem mỗi người có tên trong bảng đã nhận tổng cộng được bao nhiêu tiền và điền nó vào cột H (như trên hình) chẳng hạn.
Cách làm như sau:
+ Bước 1. Bạn nhập thẳng công thức toán học vào ô tính với Quy ước:
- Luôn mở đầu công thức toán học với dấu bằng (=)
- Các phép toán tương ứng với các phím như sau: Phép cộng (+), Trừ (–), Nhân (*), Chia (/).
- Không nhập số liệu của các ô, mà chỉ nhập Địa chỉ ô tính. Ví dụ: A2, E3, F3, G5,…
Cách nhập công thức toán học vào ô tính trên google sheets
+ Bước 2. Áp dụng phép toán hàng loạt cho các ô còn lại trong cột/hàng.
Di chuyển con chuột tới vị trí góc phía dưới của ô kết quả tính tới khi thấy con chuột biến thành hình dấu cộng (+).
Nhấp giữ chuột của bạn và kéo chuột tới hết cột/hàng mà bạn muốn áp dụng phép tính tương tự.
Vị trí di chuột xuất hiện biểu tượng dấu cộng
Như bạn thấy, phép tính đã được thực thi cho toàn bộ các ô tính còn lại của cột. Và mình đã thu được một kết quả như ý và chỉ tốn thời gian khoảng 30 giây:
…
Trên đây là một ví dụ minh họa cho việc sử dụng các phép toán vào trong Google trang tính. Nôm na thì nó chỉ đơn giản vậy, bạn có thể từ những điều cơ bản ở trên để phát triển tiếp đi lên nhé.
Luôn nhớ là, quy tắc viết công thức là phải tuân thủ đúng theo các phép toán: giao hoán, kết hợp,..
Lời nhắn
Như vậy, mình đã hướng dẫn bạn xong phương pháp viết công thức toán học cơ bản và áp dụng nó hàng loạt cho bảng tính của bạn trên Google Sheets.
Nó là một trong những thao tác đơn giản và cơ bản nhất thôi. Còn về phần các hàm lọc, các phép toán logic khó hơn, mình sẽ dành để viết trong một bài viết khác. Như thế có lẽ bạn sẽ đỡ bị rối rắm hơn.
Cuối cùng, nói hay không bằng tay quen. Chỉ có tự tay thực hành nhiều lần chúng ta mới có thể biến những kiến thức đã học ở trên thành kỹ năng của bản thân. Chúc bạn thành công!
