Cách đánh số trang cho Google Tài Liệu (từ đầu hoặc trang bất kỳ)

Hướng dẫn cách tạo ký tự thay thế cho cụm từ trong Google Tài Liệu. Soạn thảo văn bản word nhanh hơn. Hạn chế trong phương pháp này của Google docs là gì?..

Một trong số những kỹ thuật không thể bỏ qua khi bạn biên soạn văn bản, dữ liệu hay code đó là kỹ thuật “thay thế” (replace) cụm từ khóa.

Cũng giống như những phần mềm văn phòng khác như Word, Excel, Notepad,… Google Tài Liệu (Google Docs) cũng trang bị công cụ giúp tạo ra các cụm từ thay thế như đã nói ở trên. Nó chính là một tiện ích tuyệt vời giúp bạn biên soạn nội dung tài liệu một cách siêu tốc.

Vì sao phải dùng ký tự thay thế?

– Dùng chữ viết tắt để thay thể cho một cụm từ hoàn chỉnh:

  •  Ví dụ bạn là người viết truyện hoặc dịch tiểu thuyết chẳng hạn. Thì hoàn toàn có thể dùng chữ viết tắt để thay thế cho: tên các nhân vật, địa danh, tổ chức,… trong tiểu thuyết.

– Dùng để viết ra những ký tự đặc biệt (ví dụ: ©, ™, ⇔, ½, ¼,… ) (mà bàn phím không có) một cách nhanh chóng.

Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Cách tạo cụm từ thay thế trong Google Tài Liệu

+ Bước 1: Trong giao diện biên soạn văn bản của Google Tài Liệu, bạn nhấp vào Công cụ > Tùy chọn.

mở công cụ tùy chọn trong Google Tài Liệu

Mở công cụ tùy chọn trong Google Tài Liệu

+ Bước 2: Cửa sổ Tùy chọn bật lên, bạn hãy chuyển sang thẻ Ký tự thay thế và nhập vào quy tắc thay thế cụm từ bằng ký tự tương ứng (hình dưới). Cuối cùng ấn vào OK để áp dụng thiết lập:

cách tạo cụm từ thay thế trong Google Tài Liệu

cách tạo cụm từ thay thế trong Google Tài Liệu

→Lưu ý: Trong danh sách Ký tự thay thế này, bạn cũng sẽ thấy rất nhiều loại ký tự đặc biệt có thể thay thế bằng các tổ hợp ký tự thông thường. Hãy bổ sung thêm các dạng ký tự đặc biệt này và ghi nhớ chúng để có thể áp dụng vào trong tài liệu word của bạn bất cứ lúc nào nhé.

+ Bước 3: Bây giờ, chúng ta sẽ nói về việc sử dụng ký tự thay thế này như thế nào.

Mình sẽ trở lại giao diện nhập văn bản của Google docs và thử nhập vào dòng ký tự viết tắt như đã thiết lập sau đó gõ phím Space (phím khoảng cách) hoặc phím Enter xem kết quả nó như thế nào nhé:

Nhập vào và Space/EnterKết quả
LMLÊ MƠ
lmlê mơ
LmLê mơ
lMlê mơ

→Chú ý: Mình đã nhập các trường hợp và chỉ ra 3 trạng thái kết quả viết hoa – viết thường như trên. Không thể viết ra được chữ: Lê Mơ (tất cả ký tự đầu tiên của cụm từ đều viết hoa)

+ Bước 4:

  • Trường hợp bạn tạm thời chưa muốn dùng đến ký tự thay thế này thì chỉ cần bỏ dấu tích tại ô bên trái của nó trong thẻ tùy chọn Ký tự thay thế là được.
  • Muốn xóa cụm từ thay thế bởi ký tự nào, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nút X tại bên phải của nó.

cách xóa hoặc tạm hủy ký tự thay thế trong Google Docs

cách xóa hoặc tạm hủy ký tự thay thế trong Google Docs

Nhận xét

Tính năng ký tự thay thế là một trong những công cụ hỗ trợ soạn thảo nhanh rất hữu hiệu.

Tuy nhiên, như mình đã phân tích kết quả ở trên (Bước 3), hiện tại Google Docs vẫn còn hạn chế là chưa thể hỗ trợ việc dùng ký tự thay thế để Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên ở mỗi từ (Ví dụ: Lê Mơ)

Hi vọng trong thời gian sớm nhất, Google Tài Liệu sẽ hoàn thiện nốt lỗi này. Và chúng ta được trải nghiệm tối đa khả năng soạn thảo văn bản cũng như chia sẻ văn bản trực tuyến mà ứng dụng này mang lại.

Hãy lấy ví dụ và thử nghiệm để hiểu hơn những gì đã nói ở trong bài. Chúc bạn thành công!Hướng dẫn cách đánh số trang cho tài liệu văn bản trên Google Docs. Việc thêm số trang vào Google tài liệu giúp quản lý nội dung dễ dàng, chính xác hơn..

Cũng giống như Word, với ứng dụng văn phòng làm việc trực tuyến Google Tài Liệu, bạn hoàn toàn có thể đánh số trang cho tài liệu văn bản của mình..

I. Vì sao phải đánh số trang cho văn bản tài liệu dài?

Cũng giống như địa chỉ nhà hay địa chỉ đường, việc thêm số trang cho tệp tin văn bản tài liệu dài có nhiều trang sẽ giúp người đọc nhận biết chính xác vị trí mà họ đang đọc tài liệu đến đâu. Từ đó, có thể tìm đến để đọc tiếp ở lần sau. Họ cũng có thể dễ dàng chia sẻ vị trí nội dung văn bản nào đó quan trọng với người khác để họ theo dõi thông qua số trang của tài liệu đó.!

Vì thế, không ngạc nhiên khi nói đánh số trang cho tài liệu cũng giống như việc đánh số nhà cho các hộ gia đình vậy. Nó rất hữu ích và thực dụng!

II. Cách thêm số trang liên tục từ đầu tới cuối cho Google Tài Liệu (2020)

+ Bước 1: Mở tài liệu văn bản muốn đánh số trang của bạn trong Google Docs ra.

+ Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn vào Chèn > Số trang > Chọn 1 kiểu đánh số trang

cách thêm số trang cho google tài liệu

cách thêm số trang cho google tài liệu

Cũng giống như khi bạn chèn tiêu đề header/footer cho tài liệu google docs. Việc đánh số trang cơ bản cũng được phân thành:

  • Đánh số trang từ trang đầu tiên – 2 ô bên trái: Số trang được thêm tuần từ từ 1 cho tới hết.
  • Đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi – 2 ô bên phải: Số trang bắt đầu được thêm vào từ trang thứ 2, tuần tự từ 1 cho tới hết. Trang đầu tiên, bạn có thể để trống làm trang bìa, hoặc nhập vào một tiêu đề header/footer nào đó tùy ý.

+ Bước 3: Bạn muốn phần số trang của trang đầu tiên khác biệt thì có thể tích vào ô vuông Trang đầu tiên khác các trang còn lại. Và nhập vào nội dung tiêu đề của nó như minh họa dưới đây:

thêm số trang đầu tiên khác với các trang còn lại

thêm số trang đầu tiên khác với các trang còn lại

III. Cách đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ của Google Tài Liệu

Ví dụ, bạn muốn đánh số trang cho quyển sách của mình theo từng chương

Để bắt đầu đánh số trang tùy ý từ một trang bất kỳ cho tệp tin văn bản trong Google Docs. Bạn cần thực hiện qua 2 trình tự:

1- Tách tài liệu ra thành 2 Phần

+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang bất kỳ nào đó mà bạn muốn đánh số trang.

+ Bước 2: Tiếp đó, bạn vào Chèn > Ngắt trang > Ngắt mục (trang tiếp theo) giống như hình minh họa dưới:

ngắt mục để thêm số trang từ trang tiếp theo

2- Thêm số trang cho Phần 2

Bây giờ, bạn hãy thực hiện việc đánh số trang cho Phần 2 của tài liệu, bắt đầu từ trang bất kỳ mà bạn vừa chọn bằng cách:

+ Bước 3: Vào Chèn > Số trang > Tùy chọn khác như hình minh họa dưới:

mở tùy chọn đánh số trang bất kỳ trong google tài liệu

Mở tùy chọn đánh số trang bất kỳ trong google tài liệu.

+ Bước 4: Cửa sổ Số trang xuất hiện, tại đây, bạn hãy thiết lập các tùy chọn về việc đánh số trang cho Phần 2 này, theo như ý muốn của bản thân:

thiết lập đánh số trang từ trang bất kỳ trong google docs

  • Cuối cùng, nhấp vào nút Áp dụng để thực thi cài đặt là xong.

+ Bước 5: Cuối cùng, khi số trang đã được thêm vào Phần 2 của tài liệu. Bạn hãy nhớ “Bỏ dấu tích” ở ô Liên kết đến phần trước (hình dưới).

thiết lập cách thêm số trang cho phần 2 của google tài liệu

Thiết lập cách thêm số trang cho phần 2 của tài liệu google docs

Vậy là giờ đây, số trang của bạn đã được thêm vào cho Phần 2 của tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể cài đặt tùy chọn nó tương tự như đã hướng dẫn ở MỤC II.

→Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp “Ngắt trang” này để tách tài liệu ra thành nhiều Phần khác nhau và thêm số trang cho từng phần riêng lẻ. Thật tuyệt vời phải không!?

IV. Định dạng số trang cho đẹp hơn

+ Bước 1: Nhấp đúp chuột trái vào vị trí số trang của tài liệu

+ Bước 2: Để căn chỉnh khoảng cách lề và bố cục của số trang, bạn hãy vào Tùy chọn > Định dạng đầu trang.

cách định dạng số trang cho tài liệu

cách định dạng số trang cho tài liệu

Cửa sổ tùy chọn hiện lên, bạn hãy nhập vào số liệu khoảng cách lề cho hợp lý:

căn chỉnh khoảng cách lề và cách bố cục cho số trang google docs

+ Bước 3: Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ, font chữ,… cho số trang của tài liệu bằng cách:

  • Bôi đen một số trang bất kỳ
  • Nhấp vào các biểu tượng biên tập word: viết chữ đậm, nghiêng, gạch chân, căn lề trái/phải, thay đổi kích thước chữ, font chữ, màu chữ, màu nền, chèn liên kết, chèn danh sách…
  • Các thay đổi định dạng là áp dụng đồng loạt cho toàn bộ số trang của tài liệu.

V. Muốn xóa số trang cho tài liệu thì làm thế nào?

+ Bước 1: Bạn hãy nhấp đúp chuột trái vào vị trí số trang của tài liệu.

+ Bước 2: Nhấp chuột vào nút Tùy chọn > Xóa đầu trang (hình minh họa dưới):

cách xóa số trang cho google tài liệu

cách xóa số trang cho google tài liệu

→ Lưu ý: Nếu tài liệu được chia thành nhiều Phần khác nhau để đánh số trang, thao tác nói trên chỉ xóa số trang cho Phần tài liệu bạn đang xem.

VI. Cách xem số lượng trang văn bản có trong tài liệu

+ Cách 1: Để xem số lượng trang tài liệu, bạn vào Chèn > Số trang > Số lượng trang.

cách xem số lượng trang văn bản của google tài liệu

+ Cách 2: Di chuyển con chuột tới vị trí của thanh cuộn dọc. Bạn sẽ thấy Google Docs hiển thị số lượng trang tài liệuvị trí trang hiện tại đang xem của bạn:

cách xem số lượng trang tài liệu và vị trí trang hiện tại trong Google Docs

VII. Lời kết

Đánh số trang cho tệp tin văn bản tài liệu dài là một trong số những kỹ năng cơ bản và quan trọng nhất của việc soạn thảo word. Hiện nay, với phiên bản Google Tài Liệu của năm 2020, việc thêm số trang cho tệp văn bản trở lên trực quan và dễ hiểu hơn rất nhiều so với ngày xưa.

Tuy rằng nó không đa dạng cách trình bày số trang như trong phần mềm Microsoft Word, nhưng đã đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết nhất của của việc đánh số trang và biên tập tiêu đề header/footer.

Hi vọng, qua phần trình bày trên đây của mình, bạn sẽ hiểu rõ hơn về kỹ năng này. Chúc bạn thành công!