Cách chèn thêm dòng, cột trong Excel

Cách thêm dòng, cột trong excel, thủ thuật chèn dòng, chèn cột mới vào giữa các ô dữ liệu trong excel đơn giản, nhanh chóng…

Thêm dòng trong excel là một việc làm thường xuyên của những người hay làm việc với công cụ excel. Nhưng không phải ai cũng biết cách làm nhanh nhất và dễ nhất để thêm dòng trong excel. Hãy đọc hết bài viết dưới đây để có thêm kiến thức thực hành nhé!

—————————————–

Excel đã trở thành một công cụ của rất nhiều các nhà chuyên môn như giáo viên, giảng viên, nhân viên kế toán,… Vì một lượng các công cụ hữu ích trong excel mang đến nên càng ngày có càng nhiều người sử dụng. Để trở nên thành thục excel chúng ta phải bắt đầu từ những  bước cơ bản nhất và hôm nay chúng ta sẽ học về cách thêm dòng trong excel bằng phím tắt, biểu tượng, và dùng chuột đơn thuần.

1. Thêm dòng, cột Excel nhanh bằng chuột phải

Bước 1: Bôi đen hàng, cột tại vị trí bên cạnh vị trí hàng/cột mới sẽ chèn thêm vào. Cái này đơn giản, bạn chỉ cần click con chuột vào ô lề đầu tiên của dòng (vị trí có số 1, 2, 3, 4…) hoặc ở cột (A, B, C, D, E…)

Hình ảnh khi bạn đã chọn vào dòng (hàng) phía dưới nơi muốn thêm dòng

Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng/cột vừa bôi đen ở trên và chọn insert. Vậy là xong!

Hình ảnh khi bạn nhấp chuột phải

Một dòng mới được thêm vào trong bảng tính excel của bạn. Đó chính là hàng bôi đen trong hình.

Lưu ý rằng:

• Nếu chèn thêm dòng mới vào bảng thì nó sẽ hiện ra ở vị trí ngay trên hàng vừa bôi đen.
• Nếu chèn thêm cột mới vào bảng thì nó sẽ hiện ra ở vị trí bên trái cột mà bạn vừa chọn.

2. Thêm dòng, cột trong excel bằng phím tắt

Bước 1: Đầu tiên bạn cũng phải bôi đen hàng/cột ở vị trí bên cạnh hàng/cột mới sắp chèn thêm vào bảng. Bạn có thể sử dụng phím tắt bằng cách sau:

• Chọn một ô bất kỳ thuộc hàng/cột sẽ bôi đen đó
• Ấn tổ hợp phím Shift + Space nếu muốn bôi đen hàng.
• Ấn tổ hợp phím Ctr + Space nếu muốn bôi đen là cột.
• Trong đó nút Space chính là phím khoảng cách trên bàn phím của bạn.

Bước 2: Bây giờ bạn có thể chèn thêm hàng mới vào bảng bằng cách ấn tổ hợp phím: Ctr + Shift + dấu cộng (+)

Phía dưới đây là ảnh minh họa về việc mình sẽ chèn thêm hàng mới vào bảng bằng phương pháp phím tắt này:

Nhấp chuôt trái vào một ô bất kì trên hàng bạn muốn bôi đen

Tổ hợp phím Shift + Space để mình chọn toàn bộ hàng chứa ô tính đã chọn ở trên.

Tiếp tục sử dụng tổ hợp phím Ctr + Shift + “+” và một dòng mới sẽ được thêm vào phía trên nó.

Như vậy là với biện pháp chèn thêm dòng và cột mới vào Excel, bạn có thể có thêm một biện pháp hữu hiệu nữa để làm chủ được việc biên tập bảng tính của mình rồi đấy. Chúc bạn thành công!