Cách chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn bản trong Word

Hướng dẫn căn chỉnh khoảng cách dòng trong Word.. giãn dòng, chỉnh khoảng cách giữa các chữ và các đoạn văn bản một cách nhanh chóng. Bạn không hài lòng với khoảng cách dòng mặc định của Word? Không sao, sau bài viết này, bạn sẽ có thể thay đổi nó một cách dễ dàng sau vài thao tác đơn giản…

Ấn vào hình để xem ảnh to và rõ hơn. Mình sẽ chỉ hướng dẫn bạn cách làm nhanh nhất thôi nhé.

1. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản.

Bạn thao tác như sau:

Bước 1: Chọn (bôi đen) khối văn bản cần điều chỉnh khoảng cách dòng.

Bước 2: Trong tab Home, bạn chọn vào Line and Paragraph Spacing như hình phía dưới, rồi điều chỉnh tỉ lệ khoảng cách giữa các dòng theo ý muốn của bạn:

Trong hình trên:

– Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng nhanh chóng bằng cách chọn nhanh vào các thông số sẵn có tại (3)

– Hoặc bạn có thể có thêm nhiều tùy chọn hơn bằng cách chọn vào (4) là Line Spacing Option...

Nếu chọn theo (4), bạn sẽ được đưa tới khung Paragraph. Bạn hãy điều chỉnh thông số khoảng cách giữa các dòng tại vùng Line Spacing như dưới hình:

Nhấn vào Ok sau khi bạn đã điều chỉnh trị số khoảng cách theo ý. Vậy là xong!

2. Chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong word

Bạn cũng thao tác để mở hộp thoại Paragraph như trên, nhưng làm đơn giản hơn:

Bước 1: Chọn (bôi đen) những đoạn cần giãn khoảng cách.

Bước 2: Click chuột phải vào vùng đã bôi đen và chọn Paragraph.

Cửa sổ Paragraph xuất hiện. Trong tab Indents and Spacing bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản tại vùng Spacing. Như hình bên dưới:

Căn chỉnh khoảng cách đoạn trong word cực nhanh sau 2 bước đơn giản.

Sau khi nhấn Ok là các đoạn văn bản đã chọn của bạn sẽ được điều chỉnh theo khoảng cách mới. Với vài thao thác đơn giản như vậy là bạn đã có thể tha hồ tùy chỉnh co giãn các đoạn văn bản theo ý muốn của mình rồi. Thật tuyệt vời phải không nào!

Bạn có biết khoảng cách mặc định giữa các dòng và đoạn trong word là rất tệ?

Một thực tế là như vậy, xong có khi ít ai để ý đến. Theo mặc định của word thì cỡ chữ sẽ là 11. khoảng cách giữa các dòng là 1.15 (tức 12pt) và khoảng cách giữa các đoạn là 10pt. Một con số quá tệ! Nó khiến cho khi người ta đọc văn bản cứ phải căng mắt ra mà nhìn.

Âu cũng bởi vì Microsoft họ cài con số mặc định đó cho ngôn ngữ tiếng anh.

Khoảng cách dòng tiêu chuẩn nhất sẽ là 1.5 line. Khoảng cách giữa các đoạn nên để tầm 16-18pt. Và cỡ chữ 12 sẽ giúp cho các đoạn văn trông sáng sủa và dễ đọc hơn.