Cách kiểm tra chính tả trong Word

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hướng dẫn kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả bằng Tiếng Việt cho mọi phiên bản Word hiện hành…

Với thời đại công nghệ phát triển như ngày nay, đánh văn bản không còn xa lạ gì với mọi người. Một lỗi cơ bản khi đánh văn bản mà ai cũng gặp phải đó là sai chính tả. Bạn thử tưởng tượng những bài tập lớn, báo cáo có lỗi sai chính tả sẽ ra sao nhỉ. Vậy có cách nào để kiểm tra chính tả trong word để khắc phục tình trạng đó không, hãy cùng Thủ Thuật Nhanh tìm hiểu nhé.

Bật trình kiểm tra lỗi chính tả trong word

Sau đây là các bước đơn giản để khởi động trình kiểm tra lỗi chính tả.

Bước 1: Mở cửa sổ word và chọn biểu tượng File > Options trên thanh công cụ giao diện làm việc của Word.

Bước 2: Cửa sổ Word Options hiện lên, lựa chọn Proofing.

Để ý sang khung bên cạnh, bạn hãy tìm đến vị trí vùng When correcting spelling and grammar in word và tích vào ô có nội dung là Check spelling as you type (hình dưới). Sau đó ấn OK để lưu.

Kiếm tra lỗi chính tả trong word bằng cách tích vào vị trí (2) như đánh dấu trong hình

Như vậy, chỉ với 2 bước đơn giản như trên là bạn đã kích hoạt thành công tính năng kiểm tra chính tả trên word rồi đấy.

Cài đặt ngôn ngữ cho trình kiểm tra chính tả trên word

Để tính năng kiểm tra chính tả trong word hoạt động một cách chính xác nhất đối với ngôn ngữ Tiếng Việt, thì nhiệm vụ tiếp theo của chúng ta đó là phải: “Cài đặt ngôn ngữ cho trình kiểm tra chính tả”.

Cách thực hiện cũng khá đơn giản thôi, bạn làm như sau:

Bước 1: trên thanh menu chọn Review, sau đó kích chọn Language và Set Proofing Language

Cách cài đặt ngôn ngữ cho trình kiểm tra chính tả trong word.

Bước 2: Trong cửa sổ Language kích chọn ngôn ngữ mình cần kiểm tra (Vietnamese) sau đó chọn Set As Detault

Cách chọn ngôn ngữ kiểm tra chính tả là tiếng Việt

Bước 3: Khi cửa sổ thông báo hiện lên, bạn chọn Yes để xác nhận cài đặt là xong:

…….

Vậy là chỉ với những thao tác hết sức đơn giản, nhanh chóng là bạn đã có thẻ kích hoạt được tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong word đối với ngôn ngữ Tiếng Việt rồi đấy. Có thể mọi người sẽ dùng các phiên bản Word của các năm khác nhau (word 2003, 2007, 2010, 2016…), song cách làm là hoàn toàn tương tự với những gì mình đã hướng dẫn ở trên.

Hãy thử rà soát và áp dụng những kiến thức trên vào chương trình word của bạn. Nó sẽ giúp cho công việc nhập văn bản Tiếng Việt của bạn bằng công cụ office này thuận tiện hơn rất nhiều. Chúc bạn thành công!

Những bài viết có thể sẽ hữu ích với bạn: